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“這么明顯的漏洞,你當(dāng)時(shí)為什么沒發(fā)現(xiàn)?”這是不是你的日常?
職場(chǎng)里誰沒被這樣拷問過?項(xiàng)目延期了,領(lǐng)導(dǎo)問你為什么沒預(yù)警。合作方掉鏈子了,客戶問你為什么沒盯住。
絕大多數(shù)人的第一反應(yīng)是什么?急著自證。忙著解釋自己很努力、很無辜、情況太復(fù)雜。結(jié)果越描越黑,硬生生把一場(chǎng)找原因的復(fù)盤會(huì),變成了批斗會(huì)。
尤其是技術(shù)人,你們最冤。因?yàn)榧夹g(shù)工作的屬性,每一次故障,每一次回滾,都要被反復(fù)追問“為什么沒發(fā)現(xiàn)”。你們習(xí)慣了講邏輯、講事實(shí),結(jié)果最容易在那種高壓下,被情緒帶著跑,掉進(jìn)過早自證的坑里。
我想和你們說,很多時(shí)候你吃虧,不是因?yàn)槟隳芰Σ?,而是你太急著證明自己沒錯(cuò)。
01
為什么你總想第一時(shí)間
證明自己沒錯(cuò)?
這其實(shí)是人的本能。心理學(xué)上管這個(gè)叫歸因偏差。
一旦感覺要擔(dān)責(zé),你的腎上腺素飆升。大腦會(huì)短路,覺得只要我把當(dāng)時(shí)的情況說清楚,證明我是無辜的,危險(xiǎn)就過去了。
你可能會(huì)問:這有什么不對(duì)嗎?
大錯(cuò)特錯(cuò)。當(dāng)你開始解釋我當(dāng)時(shí)有多忙、我以為他會(huì)處理、環(huán)境太嘈雜時(shí),你其實(shí)是在默認(rèn)一個(gè)前提:這件事就該你一個(gè)人兜住,沒兜住就是你的問題。
我在做咨詢時(shí)見過一個(gè)案例。一個(gè)項(xiàng)目組上線失敗,負(fù)責(zé)人在復(fù)盤會(huì)上花了20分鐘解釋自己發(fā)過的郵件、開過的會(huì)。結(jié)果副總裁直接打斷他:“我要聽的是怎么解決,不是看你甩鍋甩得有多漂亮。”
那一刻,這位負(fù)責(zé)人的臉都綠了。
急著自證,本質(zhì)上是一種防御姿態(tài)。但在管理者眼里,防御往往意味著心虛,或者缺乏擔(dān)當(dāng)。
02
過度自證,比犯錯(cuò)本身更可怕
我特別反感一種現(xiàn)象:有些管理者,一出問題先把屁股擦得干干凈凈。
這種做法,短期看是保護(hù)自己,長(zhǎng)期看是在自殺。
為什么?因?yàn)檫^度自證可能有三個(gè)后果:
第一,默認(rèn)了錯(cuò)誤在你。
你解釋了半天,對(duì)方聽到的潛臺(tái)詞是:“哦,原來真的是你的環(huán)節(jié)出了問題。”
第二,把焦點(diǎn)帶偏了。
本來大家是要找系統(tǒng)漏洞的,結(jié)果變成了聽你講個(gè)人辛酸史。
第三,消耗信任。
老板心里會(huì)想:“這哥們關(guān)鍵時(shí)刻只想著自保,不堪大任。”
一家互聯(lián)網(wǎng)大廠,核心業(yè)務(wù)宕機(jī)兩小時(shí)。技術(shù)VP在復(fù)盤會(huì)上沒說一句自己的辛苦。
他只問了三個(gè)問題:監(jiān)控為什么沒報(bào)警?容災(zāi)機(jī)制為什么沒觸發(fā)?切換流程卡在哪一步?
沒人關(guān)心他當(dāng)時(shí)在干嘛,也沒人敢問他為什么沒發(fā)現(xiàn)。因?yàn)樗谧鲆患匾氖拢哼€原決策條件。
這就是高手和新手的區(qū)別。新手忙著證明我不是壞人,高手忙著解決壞系統(tǒng)。
03
被問“為什么沒發(fā)現(xiàn)”時(shí)
該怎么接招?
下次再有人盯著你問:“你當(dāng)時(shí)為什么沒發(fā)現(xiàn)?”
請(qǐng)立刻停止翻聊天記錄。深呼吸,按這三步走:
第一步:暫停3秒,別接那個(gè)鍋。
哪怕心里慌得不行,面上也要穩(wěn)如老狗。告訴自己:他不是在罵我,他是在找真相。
第二步:還原當(dāng)時(shí)的決策信息。
別解釋你有多累,要講你當(dāng)時(shí)看到了什么、聽到了什么、基于什么判斷做了決定。
你可以這么說:“老板,當(dāng)時(shí)我的判斷依據(jù)是A和B,因?yàn)榭吹降臄?shù)據(jù)是這樣的,所以我預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)是低?,F(xiàn)在看來,是我對(duì)C因素的評(píng)估出現(xiàn)了盲區(qū)。”
第三步:立刻轉(zhuǎn)向系統(tǒng)解法。
說完上面那句,馬上接一句:“為了避免下次再犯,我建議我們?cè)赬環(huán)節(jié)增加一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制,您看是否可行?”
這就叫從追究責(zé)任拉回到解決問題。
這里有個(gè)很經(jīng)典的工具,叫5Why分析法。別光問“為什么沒發(fā)現(xiàn)”,要連問五個(gè)“為什么”,直到找到根因。是流程缺失?是信息斷層?還是權(quán)責(zé)不清?
千萬別說我以為,要說我依據(jù)什么判斷。
04
技術(shù)人尤其要學(xué)會(huì)去人格化復(fù)盤
作為技術(shù)出身的管理者,我特別理解你們的糾結(jié)。
你們習(xí)慣了非黑即白,代碼錯(cuò)了就是錯(cuò)了。但管理不是寫代碼,管理是灰度的藝術(shù)。
很多技術(shù)Leader在復(fù)盤時(shí)吃虧,是因?yàn)樘?ldquo;我”當(dāng)回事??傆X得我沒發(fā)現(xiàn)就是能力不行。
其實(shí),成熟的技術(shù)管理,講究的是去人格化。
什么叫去人格化?就是把“你為什么沒發(fā)現(xiàn)”變成“我們的監(jiān)控系統(tǒng)為什么沒報(bào)警”。
快,效果更是立竿見影。
我一個(gè)朋友當(dāng)年帶團(tuán)隊(duì)做交付,遇到過一次嚴(yán)重的性能瓶頸??蛻糁钢亲恿R他。
他說:“李總,不管誰的責(zé)任,我們先把問題解決。我現(xiàn)在需要知道的是,當(dāng)時(shí)服務(wù)器的負(fù)載曲線是什么樣的?數(shù)據(jù)庫慢查詢?nèi)罩居袥]有留存?”
他們花了半小時(shí)還原了當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)狀態(tài)。最后發(fā)現(xiàn),是第三方接口突然限流,而我們壓根沒收到通知。
你看,當(dāng)把焦點(diǎn)從個(gè)人轉(zhuǎn)移到當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)條件時(shí),火藥味瞬間消失了??蛻舴炊_始幫忙一起想辦法,一起去找那個(gè)第三方扯皮。
✎寫在最后
職場(chǎng)上,被質(zhì)疑是常態(tài)。
你越是急于證明自己清白,就越容易顯得局促不安。你越是坦然面對(duì)當(dāng)時(shí)沒發(fā)現(xiàn)的事實(shí),就越能掌控局面。
記住一句話:復(fù)盤不是為了審判過去,而是為了進(jìn)化未來。
不管是技術(shù)復(fù)盤,還是管理復(fù)盤,核心都只有一個(gè):找到那個(gè)讓你看不見的系統(tǒng)漏洞,把它補(bǔ)上。
別再糾結(jié)我是不是背鍋俠了。把精力花在優(yōu)化流程、完善機(jī)制上。當(dāng)你建立起一套即使人犯錯(cuò),系統(tǒng)也能兜底的防線時(shí),沒人會(huì)再追問你當(dāng)時(shí)為什么沒發(fā)現(xiàn)。
因?yàn)槲腋嬖V你:在這個(gè)不確定的時(shí)代,能兜住底的人,才是真正的狠人。
