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導(dǎo)語(yǔ):隔閡,不是一天形成的。
一位在華南做部門總監(jiān)的粉絲給我發(fā)來(lái)私信,第一句是:“蔣老師,我今天差點(diǎn)失控了。”
我們暫且先叫她A總。
那晚A總在加班,辦公室里只剩自己和下屬小敏。她走過(guò)去交代方案修改點(diǎn),小敏沒(méi)留意到身后有人,無(wú)意間讓她瞥見了沒(méi)關(guān)的聊天窗口:
“又讓改需求,沒(méi)完沒(méi)了,第五版了”
“事媽吧,撒手做又不放心”
“這老登,每次都快下班才找我”
而就在半小時(shí)前,小敏剛對(duì)自己點(diǎn)頭說(shuō):“好的A總,這就按您的意見去調(diào)整。”
她才恍然大悟,原來(lái)工位上哐哐的鍵盤聲,都是對(duì)自己的吐槽。那一刻,感覺(jué)自己特可悲,也特失敗。
其實(shí),上下級(jí)之間的矛盾、隔閡,從來(lái)都不是某件事沒(méi)做好那么簡(jiǎn)單。深挖下去,所有的原因都源于這3點(diǎn)。
今天,我們好好聊聊。
究其根源,是信息差在作祟
你以為的是順暢溝通,其實(shí)只是對(duì)方在閉嘴忍耐。
很多管理者都有一個(gè)錯(cuò)覺(jué):只要下屬不反對(duì)、不反駁,就是溝通順暢??墒聦?shí)是,你聽到的順從,只是下屬的敷衍,懶得計(jì)較罷了。
后來(lái),A 總在復(fù)盤時(shí)意識(shí)到,小敏的吐槽不是突然的爆發(fā),而是早有征兆。
上次部門例會(huì),小敏提到“能不能提前一天給修改意見,每次臨時(shí)改”,A 總怎么回答的?“客戶反饋來(lái)得晚,我們也沒(méi)辦法。”
比如,小敏在提交第三版方案時(shí),猶豫著說(shuō) “這個(gè)方向是不是跟之前定的有點(diǎn)偏差”,A 總直接打斷她:“照做就行,客戶要的是這個(gè)感覺(jué)。”
次數(shù)多了,小敏就不說(shuō)話了。你讓她加班改方案,她答應(yīng)??伤睦锏牟粷M、困惑,全沒(méi)說(shuō)出來(lái) 。
這就是職場(chǎng)里最致命的信息差:管理者站在自己的角度想問(wèn)題,覺(jué)得我都是為了工作我沒(méi)錯(cuò),下屬站在自己的立場(chǎng)忍情緒,認(rèn)為說(shuō)了也白說(shuō)。
一來(lái)二去,誤會(huì)越來(lái)越深,矛盾越來(lái)越多。
在工作中,管理者最容易犯的錯(cuò),就是太把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),忘了溝通是雙向的。
你站在金字塔頂端,看到的是整體目標(biāo),下屬站在塔底,看到的是具體困難。如果不打破這種信息差,再努力的管理者,也帶不好團(tuán)隊(duì)。更可怕的是,很多管理者根本意識(shí)不到信息差的存在。
比信息差更致命的是情緒差
很多上下級(jí)吵架,不是因?yàn)槭虑闆](méi)做好,而是因?yàn)榍榫w沒(méi)處放。
A 總在看到小敏的聊天記錄后,第一反應(yīng)是憤怒:“我這么信任她,她居然背后說(shuō)我?” 可有沒(méi)有想,小敏為什么會(huì)有這種情緒?
小敏那段時(shí)間有多難?A 總可能不知道。而 A 總呢只看到方案要改,只關(guān)心客戶滿不滿意,卻沒(méi)問(wèn)過(guò)一句 “你最近是不是很累”。
你在關(guān)注事情進(jìn)度,下屬在消耗情緒能量,這就是最典型的情緒差。
管理者總覺(jué)得工作就是工作,別帶情緒。可別忘了,員工首先是人,他們有情緒,這些情緒不會(huì)因?yàn)槟闶穷I(lǐng)導(dǎo)就消失,只會(huì)在心里越積越多,直到爆發(fā)出來(lái)。
我之前遇到過(guò)一個(gè) 95 后員工,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)讓她周末加班改 PPT,直接跟領(lǐng)導(dǎo)吵了起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得不就是加個(gè)班至于嗎,但員工委屈得哭了:“這次是我奶奶的生日,我早就答應(yīng)回去了。” 領(lǐng)導(dǎo)這才知道,自己只看PPT要改,卻沒(méi)看到員工的個(gè)人需求。
職場(chǎng)里沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的情緒。下屬吐槽你事媽,可能因?yàn)槟惴磸?fù)無(wú)常,改需求改到他們崩潰;抱怨你老登,可能因?yàn)槟愎虉?zhí)己見,不聽任何建議。
很多管理者都有一個(gè)誤區(qū):只要把事情做好,情緒不重要??墒聦?shí)是,情緒會(huì)影響做事的效率,一個(gè)帶著委屈加班的員工,很難做出高質(zhì)量的方案。
就像 A 總,她一心想讓客戶滿意,讓團(tuán)隊(duì)出成績(jī),卻沒(méi)在意小敏的情緒變化。小敏從一開始的主動(dòng)提建議,到后來(lái)的沉默順從,再到最后的背后吐槽,其實(shí)是情緒一步步崩潰的過(guò)程。
但最根本的,還是信任差
如果說(shuō)信息差是表象,情緒差是過(guò)程,那信任差就是根源。所有的吐槽、吵架、離職,本質(zhì)上都是信任崩塌的結(jié)果。
小敏在背后吐槽 A 總,表面看不專業(yè),實(shí)際上是對(duì) A 總徹底失去信任。
管理中最貴的成本,不是工資、不是辦公設(shè)備,而是信任。你花再多錢招人、培訓(xùn),如果沒(méi)建立信任,員工還是會(huì)走;你制定再多制度、流程,如果沒(méi)建立信任,團(tuán)隊(duì)還是會(huì)散。
我之前認(rèn)識(shí)一位上市公司的高管,他帶團(tuán)隊(duì)有個(gè)原則:先建立信任,再談工作。他剛接手新團(tuán)隊(duì)時(shí),沒(méi)有先定 KPI,而是逐個(gè)找員工聊天,問(wèn)他們 “最想解決什么問(wèn)題”、“最需要我提供什么支持”。有個(gè)員工因?yàn)榧依镉惺?,需?qǐng)假兩周,他不僅批了假,還主動(dòng)說(shuō) “工作上的事你放心,我來(lái)協(xié)調(diào)”。從那以后,團(tuán)隊(duì)里的員工都愿意跟他說(shuō)真話,有問(wèn)題主動(dòng)提,有困難一起扛。
反觀很多管理者,總覺(jué)得信任是管出來(lái)的,卻忘了信任是做出來(lái)的。你要求下屬忠誠(chéng),可你連他們的基本需求都不滿足,這怎么可能建立信任?
A 總后來(lái)跟小敏談過(guò)一次,小敏說(shuō)的一句話讓她特別扎心:“A 總,不是我不想跟您說(shuō)心里話,是我覺(jué)得您根本不關(guān)心我,只關(guān)心方案能不能過(guò)。”
這句話點(diǎn)破了信任差的核心:信任不是我相信你能做事,而是我相信你會(huì)為我考慮。
很多管理者都把帶團(tuán)隊(duì)當(dāng)成管任務(wù),覺(jué)得只要把任務(wù)分配好、監(jiān)督好,就行??墒聦?shí)是,帶團(tuán)隊(duì)就是帶人,人是有感情、有需求的,你不把人放在心上,人就不會(huì)把工作放在心上。
如果 A 總在她加班時(shí),不是只說(shuō)加油,而是問(wèn)一句 “要不要幫你點(diǎn)份外賣” 小敏會(huì)背后吐槽嗎?大概率不會(huì)。
那么,如何打破這個(gè)惡性循環(huán)?
很多管理者在遇到下屬吐槽時(shí),第一反應(yīng)是指責(zé):你怎么這么不專業(yè)?可從來(lái)沒(méi)想過(guò),問(wèn)題的根源可能在自己身上。
想要打破這個(gè)惡性循環(huán),管理者要先從自己改變。
(1)先認(rèn)錯(cuò)
認(rèn)錯(cuò),不是簡(jiǎn)單的說(shuō)對(duì)不起,而是建立向內(nèi)歸因的思維模式。
第一步,明確自身責(zé)任邊界
梳理矛盾事件中,自己在決策、溝通、管理動(dòng)作上的具體疏漏,避免模糊化的 我錯(cuò)了,精準(zhǔn)到 “我在 XX 環(huán)節(jié)沒(méi)考慮到你的需求”。
第二步,選擇合適的溝通場(chǎng)景
避開公開場(chǎng)合,采用一對(duì)一私下溝通,降低下屬的心理防備。
溝通時(shí),先表達(dá)對(duì)下屬情緒的理解,再闡述自身問(wèn)題,最后提出共同改進(jìn)的方向,避免變成單方面指責(zé)。
第三步,跟進(jìn)認(rèn)錯(cuò)后的行動(dòng)
認(rèn)錯(cuò)后需用具體動(dòng)作落地改進(jìn),比如之前忽略下屬的加班壓力,后續(xù)可調(diào)整任務(wù)排期或提供支持資源,讓下屬感受到認(rèn)錯(cuò)不是走形式,而是真的要改變。
要記住,認(rèn)錯(cuò)的核心是打破權(quán)力層級(jí)的對(duì)立。
(2)建規(guī)則
規(guī)則的核心是給團(tuán)隊(duì)明確的預(yù)期,用確定性減少焦慮。當(dāng)下屬清楚知道工作如何安排、問(wèn)題如何解決時(shí),內(nèi)心的抗拒自然會(huì)降低。
定時(shí)同步,避免突襲
固定需求同步的時(shí)間與形式,讓成員提前規(guī)劃工作。遇緊急任務(wù)時(shí),需說(shuō)明原因、提供支持,并協(xié)商優(yōu)先級(jí)而不是強(qiáng)行塞活。
反饋有路徑,修改有標(biāo)準(zhǔn)
明確問(wèn)題反饋的渠道和時(shí)限,管理者也需在約定時(shí)間內(nèi)回應(yīng)。提出修改時(shí),必須附帶具體依據(jù)、清晰標(biāo)準(zhǔn)和截止時(shí)間,拒絕“再優(yōu)化一下”這類模糊要求。
制度有彈性,尊重個(gè)人需求
明確事假、調(diào)休等申請(qǐng)的流程與標(biāo)準(zhǔn),允許員工合理提出個(gè)人需求,并約定好工作交接方式。讓團(tuán)隊(duì)知道規(guī)則是為人服務(wù)的。
(3)說(shuō)人話
所謂說(shuō)人話,就是放下職位身段,用對(duì)方聽得懂、愿意聽的方式交流。關(guān)鍵在于避免三種常見問(wèn)題:
別繞彎子,給具體指引
“這個(gè)方案需要提升質(zhì)量”
“建議補(bǔ)充行業(yè)數(shù)據(jù),可以參考XX平臺(tái)的報(bào)告”
別用職權(quán),用協(xié)作姿態(tài)
“今天必須完成”
“這個(gè)任務(wù)明天下班前需要交付,看看我能提供什么支持?”
別躲問(wèn)題,給明確回應(yīng)
“晉升的事以后再說(shuō)”
“公司的晉升標(biāo)準(zhǔn)是XX,你目前可以在XX方面重點(diǎn)加強(qiáng)”
你看,同樣的意思,但表述不同,就會(huì)給人不同的體驗(yàn)感。
寫在最后:
當(dāng)我們抱怨90后、00后難管時(shí),也許該反思:是需要升級(jí)的是我們的管理方式,而不是他們?
新一代員工早就不為溫飽而工作,他們?yōu)橐饬x、為成長(zhǎng)、為被尊重而工作。
隔閡不是一天形成的,但信任可以從這一刻開始重建。
就像那天下班時(shí),A總對(duì)小敏說(shuō)的最后一句話:“早點(diǎn)回去,家人還在等你。”她愣了一下,然后露出了這些天來(lái)第一個(gè)真心的微笑。
