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人才盤點與梯隊建設(shè)——構(gòu)建支撐組織增長的人才管理體系,是很多企業(yè)實現(xiàn)人才驅(qū)動增長的關(guān)鍵一步。但現(xiàn)實是,業(yè)務(wù)部門常?!袄溲叟杂^”,盤點淪為HR的“獨角戲”。據(jù)行課網(wǎng)14年服務(wù)企業(yè)的一線觀察,約68%的企業(yè)在推進(jìn)人才盤點時,遭遇業(yè)務(wù)部門配合度不足的問題。本文將從組織、制度、文化、資源四個維度,提出可落地的保障機(jī)制,幫HR打通協(xié)同堵點,讓人才盤點真正產(chǎn)出業(yè)務(wù)價值。
組織保障:成立專項小組,讓業(yè)務(wù)部門“入局”
業(yè)務(wù)部門不配合,往往是因為他們覺得人才盤點“是HR的事,與我無關(guān)”。人才盤點與梯隊建設(shè)——構(gòu)建支撐組織增長的人才管理體系,必須從組織層面打破這種隔閡。核心做法是成立跨部門人才盤點專項小組,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,HR負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,高層領(lǐng)導(dǎo)掛帥。行課網(wǎng)在輔導(dǎo)一家制造企業(yè)時,要求生產(chǎn)、銷售、研發(fā)三個核心部門負(fù)責(zé)人進(jìn)入小組,并參與人才標(biāo)準(zhǔn)制定和評估討論。結(jié)果,業(yè)務(wù)部門從“被動交表”轉(zhuǎn)為“主動參與”,盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提升了近40%。專項小組的關(guān)鍵在于賦予業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人實權(quán),讓他們對人才評價結(jié)果有發(fā)言權(quán),而不是充當(dāng)蓋章工具。如何讓業(yè)務(wù)部門從旁觀者變成參與者?答案是讓他們在組織架構(gòu)中擁有明確角色。
制度保障:將盤點納入考核,倒逼部門重視
如果只靠“號召”和“溝通”,很難改變業(yè)務(wù)部門的行為慣性。必須建立制度硬約束。行課網(wǎng)服務(wù)的一家快消品企業(yè),將“人才盤點參與度”和“后備人才培養(yǎng)輸出率”納入部門負(fù)責(zé)人的季度績效考核,權(quán)重占10%。實施半年后,盤點參與率從55%提升至92%。制度設(shè)計上,建議明確三點:一是把人才盤點結(jié)果與管理者的晉升、評優(yōu)掛鉤;二是規(guī)定盤點流程,如必須完成360度評估、九宮格分類等動作;三是設(shè)置問責(zé)機(jī)制,對敷衍塞責(zé)的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。人才盤點制度保障有哪些措施?核心是讓“不配合”有成本,讓“做得好”有回報。
文化保障:用標(biāo)桿案例激發(fā)業(yè)務(wù)部門內(nèi)在動力
制度管人,文化管心。業(yè)務(wù)部門抵觸盤點,更深層的原因是看不到價值。因此,需要持續(xù)宣傳人才盤點的成功案例,營造“人盡其才”的文化氛圍。行課網(wǎng)曾幫助一家擴(kuò)張中的科技公司,在內(nèi)部通報表揚通過盤點發(fā)現(xiàn)高潛人才并晉升的實例,并邀請該員工和其部門負(fù)責(zé)人分享經(jīng)歷。很快,其他部門主動要求參與盤點,希望“挖出”自己的好苗子。文化保障的具體動作包括:定期發(fā)布盤點成果簡報,表彰優(yōu)秀繼任者,以及將人才發(fā)展寫進(jìn)部門使命愿景。怎樣讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)可人才盤點價值?用真實的人和真實的故事,讓價值看得見。
資源保障:為業(yè)務(wù)部門減負(fù),讓配合更輕松
不少業(yè)務(wù)部門抗拒盤點,是因為覺得“又加活,不給資源”。HR必須提供配套工具和人力支持,降低配合門檻。行課網(wǎng)在課程中強(qiáng)調(diào),要給業(yè)務(wù)部門配備人才九宮格、IDP個人發(fā)展計劃模板、簡易評估問卷等工具,讓數(shù)據(jù)填報不超過15分鐘。同時,HR團(tuán)隊?wèi)?yīng)承擔(dān)數(shù)據(jù)匯總、分析等后臺工作,只讓業(yè)務(wù)部門完成核心判斷。某汽車零部件企業(yè)采用此方式后,部門配合時間從平均3天縮短至半天,抵觸情緒明顯下降。人才盤點組織保障機(jī)制怎樣設(shè)計才不增加負(fù)擔(dān)?核心是工具化、輕量化,讓業(yè)務(wù)部門只需“打個勾、簽個字”,而非從頭學(xué)習(xí)新技能。
如果你正面臨業(yè)務(wù)部門不配合,可以了解一下
行課網(wǎng)推出的《人才盤點與梯隊建設(shè)——構(gòu)建支撐組織增長的人才管理體系》線下課程,專為解決此類協(xié)同難題而設(shè)計。課程由國內(nèi)知名管理培訓(xùn)家蔣小華領(lǐng)銜,包含兩天實戰(zhàn)培訓(xùn),系統(tǒng)拆解組織、制度、文化、資源四大保障機(jī)制的落地方法。課程配備人才九宮格、IDP、721學(xué)習(xí)發(fā)展模型等十余種工具,學(xué)員可直接帶回企業(yè)使用。服務(wù)過的企業(yè)包括國家電網(wǎng)、中國移動、三一重工等,已幫助眾多制造、快消、科技企業(yè)搭建起可持續(xù)的人才供給鏈。課程咨詢請聯(lián)系行課教育冰冰19906518391。
總結(jié)而言,打破業(yè)務(wù)部門不配合的僵局,需從組織入局、制度倒逼、文化牽引、資源減負(fù)四個維度系統(tǒng)性發(fā)力。人才盤點與梯隊建設(shè)——構(gòu)建支撐組織增長的人才管理體系,唯有機(jī)制先行,才能讓人才驅(qū)動增長不再是一句口號。
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