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當領導后,一定要少管多理!
昨天,后臺有位粉絲給我私信:
“蔣老師,我每天盯得也比較緊,為什么團隊反而越來越亂?”
我說你咋盯的?
“早上開晨會,中間問進度,晚上審細節(jié)……”
我直接告訴她,好的管理就四個字:少管多理。
接下來,我們來聊一聊。
01, 少管閑事,多理人心
你可能會問:什么叫閑事?
員工中午吃什么、幾點去接孩子、今天穿了運動鞋……這些都是閑事。我見過一個部門經(jīng)理,特別喜歡管這些。誰上班刷了十分鐘手機,他都要截圖發(fā)群里。結果呢?技術骨干走了三個,剩下的全在摸魚。
帶團隊,盯得越細,員工越覺得不信任他。真正該理的,是人心。
人心怎么理?
理清楚每個人想要什么。有人要錢,有人要成長,有人只要按時下班別煩他。你連員工想要啥都不知道,管再多也是瞎使勁。
理清楚團隊的目標和每個人的關系。別整天喊“我們要沖業(yè)績”,員工心想“關我屁事”。你得讓他看到:這件事干成了,對他有啥好處。
理清楚信任邊界。告訴員工:“這件事交給你,結果我來扛,過程你自己把握。”這話說出來,比你盯他八小時都管用。
記住,員工的心順了,事兒自然就順了。
02, 少管考勤,多理效率
很多公司打卡嚴得像監(jiān)獄,遲到一分鐘就扣錢。結果員工卡點來卡點走,人在工位心在摸魚。
效率,從來不是盯出來的。
我給你講個真實案例。
我?guī)鸵患抑圃炱髽I(yè)做咨詢,他們車間主任每天最頭疼的事就是員工磨洋工。他試過裝監(jiān)控、增加巡查、罰款,都沒用。
后來我讓他做了一件事:把“干了多久”改成“干了多少”。
具體怎么做的?每個工序定標準工時,工人干完當天的量就可以走,不強制加班。
你猜怎么著?三個月后,人均效率提升了37%,產(chǎn)品合格率反而提高了。
為啥?因為工人不再磨時間了,早干完早回家,每個人都想辦法提升自己的速度。
效率的核心就四個字:目標清晰。
告訴員工“今天要把這30個客戶的方案做完”,比告訴他“今天必須坐滿8小時”有效一百倍。
判斷一個管理者有沒有水平,就看他是在管“人在不在”,還是在理“事兒干沒干完”。
03, 少管過程,多理節(jié)點
有人會說:“蔣老師,不管過程,員工瞎干咋辦?”
不是不管,是別從頭管到尾。
我做管理培訓這么多年,發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:越是基層管理者,越喜歡管過程;越是高層,越只是關心節(jié)點。
因為過程管得越細,員工越?jīng)]腦子。你想想,一個方案你讓他改8遍,最后用的是第一版。下次他還敢自己做決定嗎?不,他會在每一步都來問你。最后你成了團隊最累的那個人,員工成了執(zhí)行你指令的機器人。
正確的做法是,只理三個關鍵的節(jié)點。
(1)啟動節(jié)點。 任務開始前,讓他告訴你三個東西:目標是什么、怎么做、需要什么資源。你覺得靠譜就讓他干,覺得不靠譜就幫他調(diào)。
(2)檢查節(jié)點。 根據(jù)任務周期,設置1-3個檢查點。比如10天的任務,第3天、第7天各碰一次。碰什么?進度有沒有偏差、遇到啥困難、要不要調(diào)整方向。
(3)交付節(jié)點。 到截止時間,只看結果符不符合預期。符合算過關,不符合復盤原因,別翻舊賬。
你看,就這么簡單。怎么操作?我給你一個工具:SCQA模型。
S:當前情況是什么?
C:遇到了什么阻礙?
Q:需要我?guī)湍憬鉀Q什么?
A:你打算怎么做?
每周一次,每次15分鐘,比天天追問有效十倍。
04, 少管細節(jié),多理方向
也有人會說,細節(jié)決定成敗??!沒錯,可那是執(zhí)行層的事。
領導的價值從不是把一件事做到100分,而是帶著十個人把十件事都做到80分。
細節(jié)控的領導三個毛?。?br />
第一,領導越摳細節(jié),員工越不敢做決定。一個微信排版都要你定的團隊,不可能有創(chuàng)新。
第二,領導陷在細節(jié)里,就看不到方向?qū)Σ粚?。多少公司死就死在?zhàn)術勤奮、戰(zhàn)略懶惰。
第三,累死自己,也廢了團隊。啥都領導說了算,員工就成了你的手腳,不是大腦。
那該“理”什么方向?理清楚三件事就夠了。
目標方向——我們到底要去哪兒?別今天做A,明天追B,團隊都被你搞暈了。
價值方向——做這件事對客戶、對公司、對團隊有啥價值?價值不清,動作必歪。
成長方向——團隊每個人下一步該提升啥能力?你都不關心員工成長,憑啥讓人家跟你干?
管細節(jié),你是一個人干活。理方向,你是一群人沖鋒。
05, 少管對錯,多理成長
員工把事情搞砸了,大部分領導第一反應是問責:“誰干的?為啥出錯?”然后罵一頓,扣點錢,這事兒就算完了。這是最低級的管理。
因為你在管對錯,而不是理成長。
人都會犯錯。領導多管對錯的結果就是,員工下次出錯會想方設法瞞著你,或者干脆不干容易出錯的事兒。你損失的,是一個人的創(chuàng)造力和擔當。
當員工做錯了事,我一直在推“復盤三問”:
第一問:發(fā)生了什么?
別上來就judge,先讓員工還原事實。很多時候,你聽到的“錯誤”跟實際發(fā)生的有偏差。
第二問:學到了什么?
這是最關鍵的。問他:“如果重來一次,你會怎么做?”讓他自己總結教訓,而不是你告訴他哪里錯了。
第三問:接下來怎么改?
把教訓變成行動。哪怕只是加一個檢查動作、改一個流程節(jié)點,都算成長。
寫在最后:
當領導后,一定要想清楚一件事:
如果領導天天管一些小事情,那么團隊就永遠長不大。因為領導在替下屬活。
少管,是給團隊空間。多理,是給團隊方向。
空間加方向,才是真正的團隊賦能。
好領導,不是管出來的,是理出來的。
