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導(dǎo)語:講話,一定要帶有目的性。
在工作中,肯定遇到過的領(lǐng)導(dǎo):明明在說工作上的事,突然開始聊起你的私人問題;明明說A,但聊著聊著又扯到了B。
在生活中,也有這樣的朋友:微信彈窗發(fā)來60秒語音,點(diǎn)開聽完才發(fā)現(xiàn)全是車轱轆話。
其實(shí),從心理角度來看,很多人講話,話前很明確,但說著說著就跑出了十萬八千里,根本留不下太多有意義的內(nèi)容。
尤其作為領(lǐng)導(dǎo)崗,沒事不要講話,講話只有這四個(gè)目的。
今天,我們就來聊一聊。
01, 點(diǎn)燃斗志:打雞血,給動(dòng)力
想點(diǎn)燃別人,先點(diǎn)燃自己,你不是在帶隊(duì),你是在打仗!
下面這三點(diǎn),話糙理不糙。
(1) 有力度,不試探
“這個(gè)項(xiàng)目有點(diǎn)難,但大家都試試看吧”
這一聽就是慫人發(fā)言。因?yàn)?,嘴上常說的試,一試就沒有結(jié)果,反正都是試,拿不拿到結(jié)果都一樣。
換成:“這個(gè)單子必須拿下。輸可以,但不能輸?shù)秒y看。我和你們一起扛,大膽干,我來托底。”
你看,這小話一說,哪個(gè)團(tuán)隊(duì)不斗志滿滿。你嘴軟,團(tuán)隊(duì)就垮,你硬不起來,就別怪下面的人糊弄你。
(2) 有水準(zhǔn),不裝逼
別天天擺出一副領(lǐng)導(dǎo)架子,張嘴戰(zhàn)略閉嘴格局,結(jié)果業(yè)務(wù)不懂、流程不清、決策全憑感覺,這話一出弄得下屬也鬧心。
帶團(tuán)隊(duì),不是靠職位壓人,而是靠實(shí)力服人。
你懂業(yè)務(wù),才沒人敢糊弄你;你拿結(jié)果,才有人愿意跟你。別扯虛的,落地一點(diǎn):
能不能打?不能就換。
能不能干?不能就學(xué)。
你自己不硬,就別怪團(tuán)隊(duì)陽奉陰違;你掉價(jià),團(tuán)隊(duì)就敢給你掉鏈子。
(3) 有攻擊性,不怕沖突
有些管理者“以和為貴”,怕沖突、躲問題、假裝天下太平。
下屬鬧矛盾,他裝瞎;團(tuán)隊(duì)出問題,他繞道。
但記?。簣F(tuán)隊(duì)就是江湖,有利益、有情緒、有明爭暗斗。真正的管理者,必須要帶點(diǎn)攻擊性。
只有在沖突中,團(tuán)隊(duì)才能更加清楚地認(rèn)識(shí)自己,認(rèn)識(shí)他人,才能學(xué)會(huì)相互理解,相互包容。
當(dāng)然,有攻擊性并不意味著蠻不講理。以事實(shí)為依據(jù),以道理為準(zhǔn)繩,用理性和智慧去解決問題。
02, 明確目標(biāo):派任務(wù),講清楚
做管理,你給的是方向,模糊的指令,只能讓下屬猜著去做。
員工最怕什么?怕領(lǐng)導(dǎo)說“再想想”、“再看看”、“你試試”。
布置任務(wù)時(shí),得讓團(tuán)隊(duì)知道,往哪打、怎么打、打到什么程度?
往哪打?講目標(biāo)。
“這個(gè)月我們要努力提升業(yè)績!”
“本月目標(biāo):回流客戶50個(gè),首單轉(zhuǎn)化率30%,截止月底,全員釘釘發(fā)戰(zhàn)報(bào)。”
同樣的目的,不同程度的方向要求,一定會(huì)帶來不一樣的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化。
怎么打?講動(dòng)作。
有了明確的目標(biāo),還得有具體的動(dòng)作指引。
“大家要多維護(hù)客戶關(guān)系。”
員工聽了這叫一個(gè)籠統(tǒng),“多維護(hù)?怎么維護(hù)?是每天維護(hù),還是每周維護(hù)?”
真正厲害的管理者,布置任務(wù)精準(zhǔn)又直接:
“從今天起,重點(diǎn)A類客戶著重情感維系,打完電話后,10分鐘內(nèi)跟進(jìn)紀(jì)要發(fā)群里,我@誰沒發(fā),自覺補(bǔ)紅包。”
你看,這指令多清晰,員工一聽就知道自己該怎么做。
要是指令模糊不清,做出來的工作結(jié)果也會(huì)千差萬別,最后還得你花時(shí)間去統(tǒng)一和修正,這不是給自己找麻煩嗎?
打到什么程度?講結(jié)果。
最后,咱們來說說結(jié)果。
在面對(duì)沒達(dá)成目標(biāo)的情況時(shí),有些管理者總是喜歡當(dāng)老好人,安慰員工說“雖然沒達(dá)成,但我知道大家辛苦了”。
這話聽起來挺暖心,但實(shí)際上卻是在縱容。員工反而會(huì)覺得,沒達(dá)成目標(biāo)也沒什么,自己也付出了。
真正有魄力的管理者,對(duì)待結(jié)果那叫一個(gè)狠。
他們會(huì)直接告訴員工:“結(jié)果沒達(dá)到,就是沒達(dá)到。辛苦不值錢,成果才值錢。今晚全部留下來去復(fù)盤,哪一環(huán)漏了,我們就補(bǔ)哪一環(huán)。”
辛苦只是過程,不是結(jié)果,話雖然有點(diǎn)扎心,但卻能讓員工清醒地認(rèn)識(shí)到自己的問題所在。
03, 化解矛盾:有問題,敢直面
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),既能優(yōu)雅懟人,也能巧妙解圍。
遇到問題發(fā)生矛盾,不是不懟,而是懟得準(zhǔn)、懟得狠、懟完還讓對(duì)方?jīng)]話說。
(1)不爽的話,懟
下屬當(dāng)眾甩鍋:“這事不是我負(fù)責(zé)的,是小王沒跟進(jìn)好。”
平庸管理者:“大家都別吵,以后注意溝通……”(和稀泥,鍋繼續(xù)甩)
狠人管理者:“第一,你負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)是A,小王負(fù)責(zé)B;第二,現(xiàn)在立刻說解決方案,別讓我聽你推卸責(zé)任;第三,下次遇事先找自己的問題。”
你的沉默,在下屬眼里就是“好欺負(fù)”,該懟就懟,別怕得罪人,怕得罪人的最后都會(huì)被團(tuán)隊(duì)得罪。
(2)不爽的人,干
團(tuán)隊(duì)里有“老油條”:上班摸魚、開會(huì)劃水、任務(wù)拖延,還帶壞新人。
平庸管理者:“他資歷老,別跟他計(jì)較……”
狠人管理者:“我給你兩個(gè)選擇:第一,今天下班前把拖延的任務(wù)補(bǔ)完,明天晨會(huì)匯報(bào)進(jìn)度;第二,現(xiàn)在去人事部辦離職。我的團(tuán)隊(duì)不需要養(yǎng)老型員工,只要能打仗的兵。”
團(tuán)隊(duì)里的“刺頭”,99%都是管理者慣出來的。
你第一次容忍他的拖延,他就會(huì)試探你的底線;你第二次妥協(xié)他的摸魚,他就會(huì)拉幫結(jié)派搞小團(tuán)體……
(3)不爽的局,拒
跨部門同事拉你開會(huì):“這個(gè)項(xiàng)目需要你部門支持,咱們碰個(gè)頭?”
平庸管理者:“好啊,什么時(shí)候?”(去了發(fā)現(xiàn)是扯皮會(huì))
狠人管理者:“先發(fā)我會(huì)議議程和目標(biāo),如果涉及我部門的核心指標(biāo),我參加;如果是其它,恐怕沒時(shí)間不太夠,我才接了一項(xiàng)任務(wù)。”
管理者的時(shí)間,是團(tuán)隊(duì)最貴的資源。
你參加10個(gè)無效會(huì)議,團(tuán)隊(duì)就少10個(gè)小時(shí)的推進(jìn)時(shí)間;你陪同事扯皮1小時(shí),就少1小時(shí)解決核心問題;你妥協(xié)于人情局,團(tuán)隊(duì)就會(huì)陷入內(nèi)耗死循環(huán)。
學(xué)會(huì)拒絕,是管理者的必修課——你的不好說話,會(huì)讓團(tuán)隊(duì)更聚焦。
04, 賦予價(jià)值:畫“大餅”,講故事
讓普通的工作,變得不在普通。
很多人做事疲、沒動(dòng)力,不是懶,是覺得——“我在做一堆破事兒”。
1、基礎(chǔ)的工作,要說出花:
基礎(chǔ)性工作,你不包裝,它就是雜活;你包裝好了,它就是基石。
新員工貼發(fā)票?別說“你去把票貼了”。
你得說:“為了讓你快速摸清公司業(yè)務(wù)脈絡(luò)最快的方式——哪些客戶常合作、什么項(xiàng)目開銷大、流程怎么走……一貼全知道。財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的鏡子,你先把鏡子擦亮。”
你看,一件事兩種說法。第一種是打雜,第二種是練基本功。
人活一張臉,樹活一張皮。員工做事,求的就是個(gè)“名正言順”。
做會(huì)議紀(jì)要?那是“擔(dān)任會(huì)議決策記錄官”;
收集客戶反饋?那是“擔(dān)任一線情報(bào)偵察員”;
你不是在編,你是在點(diǎn)醒一個(gè)人:你做的事,有人看得見,而且很重要。
2、重復(fù)的工作,找到新意:
有人抱怨天天寫周報(bào)、開會(huì)、填表?
你就問他:“同一件事,你這次能不能比上次快10%?或用一半字?jǐn)?shù)把事說清?能不能從數(shù)據(jù)里挖出1個(gè)別人沒發(fā)現(xiàn)的點(diǎn)?”
重復(fù)工作本質(zhì)是送分題,是練內(nèi)功的機(jī)會(huì)。
高手和普通人的區(qū)別,就在于——普通人做十遍還是那樣,高手做一遍有做一遍的進(jìn)步。
3、委屈的工作,給到說法:
下屬背鍋了、受氣了、被懟了?別只說“忍一忍就過去了”。你得給個(gè)說法,幫他把委屈轉(zhuǎn)化成動(dòng)力。
比如:“這次客戶投訴你,不是否定你這個(gè)人,是給我們重新梳理服務(wù)流程的機(jī)會(huì)。你去牽頭搞個(gè)復(fù)盤,咱們把漏洞補(bǔ)上。”
這樣,委屈就變成了升級(jí)經(jīng)驗(yàn)值的機(jī)會(huì),甚至變成權(quán)力和信任的賦予。
說到底,帶團(tuán)隊(duì)不是分配任務(wù),是經(jīng)營意義。
只要你能把“為什么要做”講透、講燃、講出真心話——哪怕只是發(fā)個(gè)通知、整理表格、接待客戶,他們都能干出底氣、干出成長、干出我的工作有點(diǎn)牛逼。
寫在最后:
說話,是最低成本的管理工具。
句句有目的,字字帶分量,不討好、不模糊、不退縮。
要么點(diǎn)醒一個(gè)人,要么點(diǎn)燃一個(gè)組,要么安定一個(gè)場。
別做那個(gè)絮絮叨叨卻沒人記得你說過什么的管理者。要做,就做那個(gè)話不多、但句句見血的角色。
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