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打工人都懂,跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)比跟客戶(hù)打交道還費(fèi)腦子,說(shuō)多了怕錯(cuò),說(shuō)少了怕漏,說(shuō)硬了怕得罪,說(shuō)軟了怕顯慫。
其實(shí)不用瞎琢磨,不管領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你什么,就記住一個(gè)核心原則:正面回應(yīng)不逃避,留足余地不把話(huà)說(shuō)死。
01被問(wèn)到不清楚、不了解的事
很多人一慌就脫口而出我不知道!你說(shuō)不知道,在領(lǐng)導(dǎo)眼里,就是你沒(méi)上心、沒(méi)準(zhǔn)備,甚至是你能力不行。
正確話(huà)術(shù):我馬上去確認(rèn),確認(rèn)完第一時(shí)間跟你匯報(bào)。
既沒(méi)撒謊,又展現(xiàn)了你的積極性,領(lǐng)導(dǎo)要的從來(lái)不是你立刻給出答案,是你愿意解決問(wèn)題的態(tài)度。
02自己疏忽出錯(cuò),被領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)問(wèn)
別嘴硬找借口,也別傻乎乎只說(shuō)我錯(cuò)了,這兩種做法都沒(méi)用,找借口顯得你沒(méi)擔(dān)當(dāng),只認(rèn)錯(cuò)顯得你沒(méi)能力,領(lǐng)導(dǎo)要的是解決辦法,不是你的道歉。
正確話(huà)術(shù):這塊我確實(shí)疏忽了,我現(xiàn)在就調(diào)整,XX時(shí)間之前把修改好的版本發(fā)給你,以后我會(huì)多核對(duì)一遍,避免再出這種問(wèn)題。
認(rèn)錯(cuò)+補(bǔ)救+承諾,一套下來(lái),領(lǐng)導(dǎo)再生氣也會(huì)軟化。
03領(lǐng)導(dǎo)安排看似不可能完成的任務(wù)
千萬(wàn)別直接說(shuō)這太難了、我做不到,你這不是實(shí)事求是,是畏難、是擺爛。領(lǐng)導(dǎo)敢把難活交給你,要么是信任你,要么是考驗(yàn)?zāi)?,你一拒絕,直接把機(jī)會(huì)推出去了。
正確話(huà)術(shù):這個(gè)任務(wù)確實(shí)有挑戰(zhàn),但我愿意試試,我先做個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃,跟你討論一下,看看哪些地方需要調(diào)整,也希望你能給我點(diǎn)指導(dǎo)。
既表達(dá)了擔(dān)當(dāng),又給自己留了余地,就算最后沒(méi)做到完美,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)怪你,畢竟你盡力了。
04領(lǐng)導(dǎo)安排簡(jiǎn)單、瑣碎的任務(wù)
有人覺(jué)得這種活沒(méi)必要認(rèn)真,隨口就說(shuō)這簡(jiǎn)單,殊不知,你這句話(huà)一出口,就輸了。在領(lǐng)導(dǎo)眼里,你說(shuō)簡(jiǎn)單,要么是輕視工作,要么是輕視他的安排,覺(jué)得他沒(méi)眼光,把簡(jiǎn)單活交給你。
正確話(huà)術(shù):好的領(lǐng)導(dǎo),我抓緊處理,處理完馬上跟你反饋。
簡(jiǎn)單一句話(huà),既表達(dá)了重視,又體現(xiàn)了效率,職場(chǎng)里,能把簡(jiǎn)單活做好,比能做難活更難得。
05領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你“忙不忙”
這絕對(duì)是職場(chǎng)最坑的問(wèn)題,沒(méi)有之一!說(shuō)忙,顯得你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不重視,好像他的事不如你的事重要;說(shuō)不忙,又顯得你工作不飽和,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)給你加更多活,怎么說(shuō)都容易踩坑。
正確話(huà)術(shù):領(lǐng)導(dǎo),我今天手頭有幾件事在推進(jìn),都比較急,不過(guò)你有急事你說(shuō),我調(diào)整一下優(yōu)先級(jí),盡快處理。
既說(shuō)明了自己的工作狀態(tài),又表達(dá)了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重視,完美避開(kāi)所有坑,誰(shuí)用誰(shuí)知道。
06手上活太多,領(lǐng)導(dǎo)又安排新任務(wù)
別硬扛,也別直接拒絕,硬扛最后做不好,還是你的鍋;直接拒絕,又顯得你不配合,不懂事。職場(chǎng)里,學(xué)會(huì)拒絕也是一種能力,但拒絕要講方法。
正確話(huà)術(shù):領(lǐng)導(dǎo),我手頭現(xiàn)在有X件事,都是XX時(shí)間要交的,都比較急,你看這個(gè)新任務(wù),咱們能不能定個(gè)優(yōu)先級(jí)?或者你看能不能調(diào)整一下其中某件事的截止時(shí)間,我保證不耽誤所有工作。
既說(shuō)明了現(xiàn)狀,又把決定權(quán)交給領(lǐng)導(dǎo),顯得你有規(guī)劃、有責(zé)任心,還不會(huì)得罪人。
07需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源、幫忙解決問(wèn)題
別一上來(lái)就告狀,說(shuō)誰(shuí)誰(shuí)不配合我、誰(shuí)誰(shuí)不聽(tīng)我的,領(lǐng)導(dǎo)不是你的情緒垃圾桶,也不是你的裁判,他要的是解決問(wèn)題,不是聽(tīng)你抱怨。
正確話(huà)術(shù):領(lǐng)導(dǎo),我這邊推進(jìn)工作遇到點(diǎn)困難,目前卡在XX環(huán)節(jié),需要你幫忙協(xié)調(diào)一下相關(guān)同事/資源,我這邊已經(jīng)做好了前期準(zhǔn)備,只要協(xié)調(diào)好,馬上就能推進(jìn)。
聚焦問(wèn)題本身,不抱怨、不推卸,領(lǐng)導(dǎo)才愿意幫你,畢竟你是在幫他做事,不是在給他添亂。
08被領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng),該怎么回應(yīng)
別只說(shuō)謝謝領(lǐng)導(dǎo),顯得太敷衍,也別沾沾自喜,說(shuō)都是我自己努力的,顯得你狂妄,不懂感恩。職場(chǎng)里,懂得把功勞分給領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì),才是高情商。
正確話(huà)術(shù):要么是謝謝領(lǐng)導(dǎo),都是你指導(dǎo)得好,不然我也做不到這么好;要么是謝謝領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,這也離不開(kāi)咱們團(tuán)隊(duì)的配合,我以后會(huì)繼續(xù)努力。
既表達(dá)了感謝,又給足了領(lǐng)導(dǎo)面子,還能拉近和團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,一舉三得。
09領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑你的工作成果
別反駁,別爭(zhēng)辯,更別甩臉子,你以為你在維護(hù)自己的工作,其實(shí)你是在挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。就算你是對(duì)的,也不能硬剛,硬剛的結(jié)果,只會(huì)是你吃虧。
正確話(huà)術(shù):謝謝領(lǐng)導(dǎo)的提醒,你說(shuō)的這個(gè)問(wèn)題我確實(shí)沒(méi)考慮到,我現(xiàn)在就回去梳理,結(jié)合你的意見(jiàn)修改完善,修改完再給你審核。
不管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的對(duì)不對(duì),先接受,再調(diào)整,就算最后證明你是對(duì)的,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)認(rèn)可你的態(tài)度,覺(jué)得你成熟、懂事。
10領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排你做不熟悉的工作
別直接說(shuō)我不會(huì)、我沒(méi)做過(guò),也別硬著頭皮說(shuō)沒(méi)問(wèn)題,不會(huì)做最后做砸了,只會(huì)顯得你能力不行;硬扛下來(lái),自己累不說(shuō),還可能耽誤工作。
正確話(huà)術(shù):領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)工作我之前接觸不多,有一定難度,但我愿意嘗試。我先花點(diǎn)時(shí)間了解一下相關(guān)情況,爭(zhēng)取明天下班前給你出個(gè)初稿,過(guò)程中有不懂的地方,我隨時(shí)跟你請(qǐng)教,你看可以嗎?
既不拒絕,又說(shuō)明了自己的情況,還給出了明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)怎么會(huì)不認(rèn)可?
11領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你對(duì)某個(gè)方案/同事的看法
別瞎評(píng)價(jià)、別站隊(duì),也別敷衍說(shuō)“都挺好”,說(shuō)太細(xì)容易得罪人,說(shuō)太敷衍顯得你沒(méi)思考,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你看法,是想聽(tīng)聽(tīng)你的思路,不是讓你當(dāng)裁判。
正確話(huà)術(shù):我覺(jué)得這個(gè)方案整體很完善,尤其是XX環(huán)節(jié)考慮得很周全,不過(guò)如果能補(bǔ)充一下XX細(xì)節(jié),可能會(huì)更穩(wěn)妥;同事這邊,我平時(shí)和他配合下來(lái),他做事很認(rèn)真,溝通也很順暢,我們也會(huì)互相配合補(bǔ)位。
不貶低、不吹捧,客觀中肯,還留有余地,不得罪人還顯專(zhuān)業(yè)。
12領(lǐng)導(dǎo)催你工作進(jìn)度
別隨口說(shuō)“快了”“快做完了”,也別慌著承諾“馬上就好”,萬(wàn)一沒(méi)按時(shí)完成,就是言而無(wú)信,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任會(huì)直接打折扣。
正確話(huà)術(shù):領(lǐng)導(dǎo),目前已經(jīng)完成了XX環(huán)節(jié),還剩XX部分,預(yù)計(jì)在XX時(shí)間之前能全部做完,我這邊會(huì)加快進(jìn)度,確保不耽誤后續(xù)安排,有任何變動(dòng)我第一時(shí)間跟你說(shuō)。
給明確進(jìn)度、給具體時(shí)間,還留了變動(dòng)反饋的余地,靠譜感直接拉滿(mǎn)。
13領(lǐng)導(dǎo)讓你給其他同事分配工作對(duì)方不配合
別直接找領(lǐng)導(dǎo)告狀,也別跟同事硬剛,告狀顯得你沒(méi)能力協(xié)調(diào),硬剛傷和氣,最后還是你難做人,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺(jué)得你hold不住場(chǎng)面。
正確話(huà)術(shù):領(lǐng)導(dǎo),我這邊給同事分配相關(guān)工作時(shí),遇到了一點(diǎn)小阻礙,他可能對(duì)工作內(nèi)容不太熟悉,或者手頭也有其他急事,麻煩你幫忙提醒一下,或者咱們一起跟他溝通下分工,確保咱們整體進(jìn)度不耽誤。
聚焦工作進(jìn)度,不抱怨同事,把問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),既解決問(wèn)題,又不得罪人。
14領(lǐng)導(dǎo)讓你提工作建議問(wèn)你“有什么想法”
別說(shuō)“沒(méi)想法”,也別滔滔不絕說(shuō)一堆不切實(shí)際的建議,沒(méi)想法顯得你不上心,建議太離譜顯得你不專(zhuān)業(yè),領(lǐng)導(dǎo)要的是切實(shí)可行、貼合工作的思路。
正確話(huà)術(shù):領(lǐng)導(dǎo),我結(jié)合這段時(shí)間的工作,有兩個(gè)小建議供你參考,一是XX環(huán)節(jié)可以?xún)?yōu)化一下流程,能提高點(diǎn)效率;二是XX工作可以提前做好預(yù)案,避免后續(xù)出問(wèn)題,你看這些建議是否可行,有不合適的地方我再調(diào)整。
先表明態(tài)度,再給具體建議,最后把決定權(quán)交給領(lǐng)導(dǎo),謙虛又專(zhuān)業(yè)。
15領(lǐng)導(dǎo)出錯(cuò),你發(fā)現(xiàn)了
別直接當(dāng)眾指出,也別假裝沒(méi)看見(jiàn),當(dāng)眾指出傷領(lǐng)導(dǎo)面子,假裝沒(méi)看見(jiàn)最后出問(wèn)題,你也可能被牽連,分寸感比什么都重要。
正確話(huà)術(shù):私下找領(lǐng)導(dǎo),委婉地說(shuō):領(lǐng)導(dǎo),我剛才看你發(fā)的XX(內(nèi)容),好像有點(diǎn)小偏差,比如XX數(shù)據(jù),我怕自己看錯(cuò)了,跟你確認(rèn)一下,萬(wàn)一影響后續(xù)工作就不好了。
先委婉提醒,再表達(dá)自己的顧慮,給足領(lǐng)導(dǎo)面子,又能及時(shí)糾正錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)覺(jué)得你細(xì)心、懂事。
✎寫(xiě)在最后
其實(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà),真的沒(méi)那么復(fù)雜,核心就一個(gè):不逃避、不逞能、不敷衍,留三分余地,給彼此臺(tái)階。
你要記住,領(lǐng)導(dǎo)也是普通人,他要的不是完美的下屬,是靠譜、懂事、有擔(dān)當(dāng)?shù)南聦佟?nbsp;
