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強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和弱領(lǐng)導(dǎo),開(kāi)會(huì)上的6大區(qū)別
“開(kāi)會(huì)、開(kāi)會(huì)、開(kāi)會(huì)”當(dāng)下屬的就怕聽(tīng)到這兩個(gè)字。
垂頭喪氣的走到會(huì)議室,聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)大講特講一番,講完滿臉疑問(wèn),這不都說(shuō)過(guò)么?
要我說(shuō),開(kāi)會(huì)是檢驗(yàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是真強(qiáng)還是假?gòu)?qiáng),最快的地方。
還別不信,即使PPT做得再漂亮,匯報(bào)再絲滑,一開(kāi)會(huì)就全都露餡。
尤其在下面這6大區(qū)別,越早看透,越早清醒。
01, 弱領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上解決問(wèn)題,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上判斷問(wèn)題
弱領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),一個(gè)問(wèn)題拋出來(lái),會(huì)議室瞬間變成菜市場(chǎng)。
"這方案到底行不行?"、"我覺(jué)得這要改一下。"、"要不我們?cè)傧胂耄?quot;
半小時(shí)過(guò)去了,結(jié)論沒(méi)有,新問(wèn)題倒冒出五六個(gè)。散會(huì)時(shí)大家心照不宣:又白瞎了,開(kāi)了個(gè)啥?
為什么?因?yàn)槿躅I(lǐng)導(dǎo)不敢拍板,拿集體討論當(dāng)擋箭牌,這是大家討論出來(lái)的。
有決策權(quán)的人,會(huì)上只回答三個(gè)問(wèn)題,做什么 、誰(shuí)去做、什么時(shí)候要。其余細(xì)節(jié),要么踢回給負(fù)責(zé)人,要么寫進(jìn)待辦。方案好不好,不需要十個(gè)人表態(tài),需要的是負(fù)責(zé)人把方案想透。
顯然,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),20分鐘就能結(jié)束戰(zhàn)斗:"方案A,張三負(fù)責(zé),周五給我結(jié)果。有問(wèn)題嗎?沒(méi)有,散會(huì)。"
咱就說(shuō)多出來(lái)的時(shí)間,拿去干活,不香嗎?
02, 弱領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)完就完事,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)完才開(kāi)始
弱領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)完會(huì),任務(wù)欄里就只剩一件事:通知人。
“今天會(huì)開(kāi)的不錯(cuò)”、“思路都清晰了嗎”、“后面推進(jìn)一下”,你品品這些話,哪一句不是廢話?
會(huì)開(kāi)完,一周后問(wèn)下屬,他只會(huì)說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),我在跟”, 問(wèn)起來(lái)就說(shuō)在跟,永遠(yuǎn)在跟,永遠(yuǎn)沒(méi)下文。
高效會(huì)議,不是今天討論了什么,而是誰(shuí)在什么時(shí)間交付什么結(jié)果、驗(yàn)收什么標(biāo)準(zhǔn)。
這三個(gè)信息,缺一不可。會(huì)后1小時(shí)內(nèi)發(fā)到群里,所有人可見(jiàn),誰(shuí)也別想賴。
強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)結(jié)束,才是他工作的開(kāi)始。他在腦子里過(guò)一遍:這周每個(gè)決策的deadline是什么,下次開(kāi)會(huì)的第一個(gè)議程就是檢查進(jìn)度,不給任何下屬說(shuō)忘記的機(jī)會(huì)。
在這,給各位管理者一個(gè)小小的建議,開(kāi)會(huì)前先問(wèn)自己一句:
你是想開(kāi)一個(gè)今天的會(huì),還是想開(kāi)一個(gè)閉環(huán)的會(huì)?
沒(méi)想清楚,就別亂開(kāi)會(huì),耽誤大家的時(shí)間。
03, 弱領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上拼命講,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上控場(chǎng)聽(tīng)
弱領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),有一個(gè)讓人大無(wú)語(yǔ)的特征,會(huì)議室里只能聽(tīng)到一個(gè)人的聲音。
從戰(zhàn)略方向,講到下屬工作,小嘴叭叭叭半小時(shí)都不帶停的,講到最后都不知自己再講些什么,講完還要加一句:“大家有什么好的建議?”
開(kāi)會(huì),你話越多,越暴露你的虛。真正的底氣不需要靠聲量撐,就像真正有錢的人,不會(huì)逢人喊我有錢,人家早就低調(diào)的開(kāi)著大豪車了。
給自己立個(gè)規(guī)矩,一場(chǎng)會(huì),你說(shuō)的話不超過(guò)20%。 剩下的時(shí)間點(diǎn)人發(fā)言:你、你、還有角落里那個(gè)一直沒(méi)開(kāi)口的小李。不說(shuō)話的,可能藏著最有用的信息。你逼他開(kāi)口,他蹦出來(lái)的那句話,比你講四十分鐘都值錢。
強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)不是不講,是知道什么時(shí)候閉嘴。閉嘴,是在給真話留空間。
04, 弱領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)完就忘,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)死盯閉環(huán)
弱領(lǐng)導(dǎo)的記憶,真像個(gè)金魚,連7秒的記憶都沒(méi)有。
“上次不是說(shuō)了嗎?”、“哦,我忘了。”
員工聽(tīng)到這句話什么感受?他內(nèi)心早就翻了個(gè)白眼:你定的規(guī)矩自己先忘,憑什么讓我記?
最可怕的不是忘,是忘了還理直氣壯,團(tuán)隊(duì)慢慢學(xué)會(huì)一件事,他會(huì)上說(shuō)的話,當(dāng)放屁就行。
針對(duì)這種現(xiàn)象,有個(gè)方法很土但有效,把追,變成制度,而不是靠記性。
每次開(kāi)會(huì),第一項(xiàng)議程永遠(yuǎn)是上次代辦清單打勾。哪條沒(méi)完成,負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)說(shuō)原因、說(shuō)新期限。堅(jiān)持一個(gè)月,團(tuán)隊(duì)就會(huì)形成條件反射,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的事,糊弄不過(guò)去。
05, 弱領(lǐng)導(dǎo)自己講爽,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)大家講透
弱領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)到興奮處,會(huì)進(jìn)入一種演講狀態(tài),眼神發(fā)光,聲音激昂,感覺(jué)自己像個(gè)領(lǐng)袖。他講完,心滿意足。底下人呢?被抽干了。
你回想一下,那些讓你想離職的會(huì)議,是不是都是這種:領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人講了一個(gè)半小時(shí),講的全是他自己關(guān)心的事,沒(méi)有一件跟你有關(guān)。散會(huì)后你唯一的想法是:剛才那個(gè)PPT,我該不該裝作看懂?
來(lái)開(kāi)會(huì)不是為了欣賞領(lǐng)導(dǎo)的口才,是為了把問(wèn)題切開(kāi)、看清、處理掉。如果一場(chǎng)會(huì)開(kāi)完,問(wèn)題還在原地,那就是在浪費(fèi)大家的時(shí)間。
強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)慣用一招,三問(wèn)逼到底。
誰(shuí)說(shuō)了一個(gè)方案,他連問(wèn)三句:為什么這么定?數(shù)據(jù)在哪?最壞的結(jié)果是什么?三問(wèn)下去,湊數(shù)的、拍腦袋的、裝懂的,全現(xiàn)原形。留下來(lái)的,才是能扛事的人。
06, 弱領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)救火,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)判斷輕重
弱領(lǐng)導(dǎo)的一天,永遠(yuǎn)是救火的。
群里一響,急!客戶一投訴,急!競(jìng)品一動(dòng),急!然后,開(kāi)會(huì)!開(kāi)會(huì)!開(kāi)會(huì)!
但你說(shuō)吧,他每次開(kāi)的還都是同一個(gè)會(huì)。上個(gè)月救的是這個(gè)火,這個(gè)月救的還是這個(gè)火,區(qū)別只是換個(gè)客戶名、換個(gè)PPT封面。
下屬看到,氣的只想捶胸口。永遠(yuǎn)只討論怎么把眼前的火撲滅,從不討論火為什么反復(fù)燒起來(lái)。撲一次,燒一次,來(lái)來(lái)回回,反反復(fù)復(fù),把下屬當(dāng)猴耍。
那遇到這種情況該怎么辦呢?別一刀切去放手,而是有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
給你一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)——緊急的事,不等于重要的事。
開(kāi)會(huì)前先問(wèn)自己:這事三個(gè)月后還重要嗎?不重要,就讓它排隊(duì)。客戶催得再急,也可能是他不成熟;競(jìng)品動(dòng)作再快,也可能是自亂陣腳。
強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)把精力留給那20%能決定80%結(jié)果的事。剩下的,要么授權(quán),要么忽略。
寫在最后:
下次推開(kāi)會(huì)議室的門之前,先問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:
如果今天這場(chǎng)會(huì),一句話都不讓你說(shuō),只讓你做三個(gè)決定,你做什么?
想不清楚這個(gè)答案,就別急著開(kāi)會(huì)。你的會(huì),早開(kāi)早浪費(fèi)時(shí)間。
